برنامه مدیریت پروژه چیست؟
برنامه مدیریت پروژه یک ابزار است که برای برنامه‌ریزی، مدیریت و پیگیری پروژه‌ها استفاده می‌شود. این ابزارها به تیم‌های پروژه کمک می‌کنند تا بتوانند به صورت هماهنگ و همزمان به اهداف پروژه خود برسند و فعالیت‌های مختلف را به بهترین شکل مدیریت کنند. برای مثال، این ابزارها به تیم‌ها کمک می‌کنند تا به راحتی بتوانند برنامه‌های کاری، وظایف، زمانبندی، منابع و هزینه‌های پروژه را مدیریت کنند و در نهایت به دستاوردهای موفقیت‌آمیز پروژه دست یابند.
۱۶ مورد از ویژگی های برنامه مدیریت پروژه:
۱. زمانبندی پروژه
۲. مدیریت منابع پروژه (از جمله انسانی، مالی، فنی و فیزیکی)
۳. تعیین وظایف و مسئولیت‌های اعضای تیم
۴. ارتباطات و هماهنگی بین اعضای تیم
۵. مدیریت ریسک‌های پروژه
۶. مدیریت تغییرات در پروژه
۷. پیگیری پیشرفت پروژه و گزارش‌دهی به مدیران و سایر اعضای تیم
۸. مدیریت کیفیت در پروژه
۹. مدیریت هزینه‌های پروژه
۱۰. مدیریت تأمین کنندگان و شرکای تجاری در پروژه
۱۱. مدیریت اسناد و اطلاعات پروژه
۱۲. مدیریت تغییرات در پروژه
۱۳. مدیریت مخاطرات و مشکلات در پروژه
۱۴. مدیریت ارتباط با مشتریان و سایر ذینفعان
۱۵. مدیریت تحویل و نصب پروژه
۱۶. مدیریت پس از تحویل پروژه (از جمله پشتیبانی و تعمیرات)
کدام شرکت ها برنامه مدیریت پروژه ارائه می دهند؟
بسیاری از شرکت‌ها برنامه مدیریت پروژه ارائه می‌دهند، اما برخی از معروف‌ترین آن‌ها عبارتند از:
۱. مایکروسافت پروژکت (Microsoft Project)
۲. اوراکل پرایماورا (Oracle Primavera)
۳. جی‌ریو (Jira)
۴. تسکولو (Trello)
۵. آسانا (Asana)
۶. کارگاهِ تو (Kargaheto)
۷. گانت‌چارت (Gantt Chart)
۸. پروژه‌سیت (ProjectSite)
۹. پروژه‌من (ProjectManager)
۱۰. پروژه‌فورج (ProjectForge)
استفاده از برنامه مدیریت پروژه چه مزایایی دارد؟
استفاده از برنامه مدیریت پروژه به شما کمک می‌کند تا:
۱. برنامه‌ریزی و زمانبندی دقیق‌تری برای پروژه داشته باشید و به طور موثرتری از منابع پروژه استفاده کنید.
۲. وظایف و مسئولیت‌های اعضای تیم را به طور دقیق‌تر تعیین کنید و از هماهنگی بین اعضای تیم برای رسیدن به هدف مشترک استفاده کنید.
۳. ریسک‌های پروژه را شناسایی و مدیریت کنید تا به حداقل رساندن آن‌ها کمک کنید.
۴. تغییرات در پروژه را به طور دقیق مدیریت کنید تا از تأخیر در پروژه جلوگیری شود.
۵. پیشرفت پروژه را پیگیری کنید و به مدیران و سایر اعضای تیم گزارش دهید تا بتوانید در صورت نیاز اقدامات لازم را انجام دهید.
۶. کیفیت پروژه را مدیریت کنید تا از رضایت مشتریان و سایر ذینفعان اطمینان حاصل کنید.
۷. هزینه‌های پروژه را مدیریت کنید تا بتوانید از بودجه پروژه به بهترین شکل استفاده کنید.
۸. تعامل با تامین کنندگان و شرکای تجاری را مدیریت کنید تا بهترین شرایط را برای پروژه فراهم کنید.
۹. اسناد و اطلاعات پروژه را مدیریت کنید تا به طور دقیق‌تر و سریع‌تر به آن‌ها دسترسی داشته باشید.
۱۰. مخاطرات و مشکلات در پروژه را مدیریت کنید تا به حداقل رساندن تأثیرات آن‌ها کمک کنید.
۱۱. ارتباط با مشتریان و سایر ذینفعان را مدیریت کنید تا از رضایت آن‌ها اطمینان حاصل کنید.
۱۲. تحویل و نصب پروژه را مدیریت کنید تا بهترین شرایط را برای تحویل پروژه فراهم کنید.
۱۳. پشتیبانی و تعمیرات پس از تحویل پروژه را مدیریت کنید تا بهترین خدمات پس از فروش را به مشتریان ارائه کنید.
