مدیریت دورکاری چیست؟

مدیریت دورکاری چیست؟

مدیریت دورکاری به مدیریت کارمندانی اشاره دارد که در محل کار حضور ندارند و به طور ریموت از راه دور کار خود را انجام می‌دهند. این نوع مدیریت با استفاده از فناوری‌های ارتباطی مانند تلفن، ایمیل، ویدئو کنفرانس و نرم‌افزارهای مختلف، به کنترل و مدیریت کارمندان دورکار کمک می‌کند.

چه مهارت هایی برای مدیریت دورکاری لازم است؟

برای مدیریت دورکاری، مهارت‌های زیر لازم است:
1- مهارت ارتباطی: مدیران باید بتوانند با کارمندان دورکار به خوبی ارتباط برقرار کنند و از راه‌های مختلفی مانند تلفن، ایمیل و ویدئو کنفرانس استفاده کنند.
2- مهارت سازماندهی: مدیران باید بتوانند کارمندان دورکار را به خوبی سازماندهی کنند و برای آن‌ها برنامه‌ریزی مناسبی انجام دهند.
3- مهارت مدیریت زمان: مدیران باید بتوانند به خوبی زمان کارمندان دورکار را مدیریت کنند و از آن‌ها بخواهند تا به موقع وظایف خود را انجام دهند.
4- مهارت تعامل با تکنولوژی: مدیران باید با نرم‌افزارهای مختلفی که برای مدیریت دورکاری استفاده می‌شود، آشنا باشند و بتوانند از آن‌ها به خوبی استفاده کنند.
5- مهارت تشویق و الهام بخشی: مدیران باید بتوانند کارمندان دورکار را تشویق و الهام بخش کنند و از آن‌ها بخواهند تا بهترین عملکرد را ارائه دهند.

تعریف ۳ تا از مهارت ها

۱- مهارت‌های ارتباطی: شامل توانایی برقراری ارتباط موثر با دیگران، گفتگو، شنیدن فعال، نوشتاری و ارائه‌های عمومی است.

۲- مهارت‌های فنی: شامل تخصص و دانش فنی در زمینه‌های مختلف مانند فناوری اطلاعات، مهندسی، پزشکی، حقوق و غیره است.

۳- مهارت‌های رهبری: شامل توانایی مدیریت و رهبری تیم‌ها، ارزیابی عملکرد، تصمیم‌گیری، حل مسئله و هماهنگی است.

۱۲ مورد از مزیت های مدیریت دورکاری

۱- کاهش هزینه‌های اجاره محل کار و تجهیزات

۲- افزایش بهره‌وری کارمندان به دلیل کاهش ترافیک و زمان صرف شده در حرکت به محل کار

۳- افزایش انعطاف‌پذیری در ساعت کاری و محل کار

۴- افزایش رضایت کارمندان به دلیل امکان کار از خانه یا محل دلخواهشان

۵- افزایش تعاملات بین‌المللی و فرهنگی در تیم‌های دورکار

۶- افزایش تعاملات آنلاین و استفاده از فناوری‌های نوین در مدیریت کار

۷- افزایش امکان استخدام افراد با تخصص‌های مختلف در مناطق مختلف جهان

۸- کاهش بار خودرویی و آلودگی هوا به دلیل کاهش تردد در شهرها

۹- افزایش امکان کار با شرکت‌های خارجی و گسترش بازار فروش در سطح بین‌المللی

۱۰- افزایش امنیت و حفاظت از اطلاعات شرکت به دلیل استفاده از سیستم‌های رمزنگاری و امنیتی در تبادل اطلاعات

۱۱- کاهش استرس و فشار کاری به دلیل امکان کار از خانه یا محل دلخواه کارمند

۱۲- افزایش امکان تعامل با خانواده و دوستان به دلیل کاهش زمان صرف شده در تردد به محل کار