نرم افزار گزارشات کارگاهی چه خصوصیاتی دارد؟
نرم‌افزارهای گزارشات کارگاهی ابزارهایی هستند که به مدیران پروژه برای جمع‌آوری، ذخیره و مدیریت داده‌های مربوط به پروژه کمک می‌کنند. این داده‌ها شامل اطلاعات مربوط به پیشرفت پروژه، منابع مورد استفاده، هزینه‌ها و سایر موارد می‌شوند.
خصوصیات این نرم افزار به شرح زیر می باشد:
ثبت فعالیت‌های روزانه: نرم‌افزار گزارشات کارگاهی باید امکان ثبت فعالیت‌های انجام شده در کارگاه را به صورت روزانه فراهم کند. این فعالیت‌ها می‌توانند شامل کارهای عمرانی، نصب تجهیزات، راه‌اندازی سیستم‌ها و غیره باشند.
ثبت منابع استفاده شده: نرم‌افزار گزارشات کارگاهی باید امکان ثبت منابع استفاده شده در کارگاه را نیز فراهم کند. این منابع می‌توانند شامل نیروی انسانی، ماشین‌آلات، مواد و مصالح و غیره باشند.
تهیه گزارشات تجمیعی: نرم‌افزار گزارشات کارگاهی باید امکان تهیه گزارشات تجمیعی از فعالیت‌ها و منابع استفاده شده را فراهم کند. این گزارشات می‌توانند برای بررسی پیشرفت پروژه، شناسایی مشکلات و اتخاذ تصمیمات مناسب استفاده شوند.
علاوه بر این ویژگی‌های کلی، نرم‌افزارهای گزارشات کارگاهی می‌توانند دارای ویژگی‌های اختصاصی دیگری نیز باشند. به عنوان مثال، برخی از این نرم‌افزارها امکان ثبت تصاویر و فیلم‌های کارگاه را نیز فراهم می‌کنند.
چه نکاتی در انتخاب نرم‌افزار گزارشات کارگاهی مؤثر است؟
امکانات گزارش‌دهی:
مهم است که نرم‌افزار گزارشات کارگاهی مورد نظر شما دارای امکانات گزارش‌دهی مناسبی باشد. این امکانات باید شامل گزارشات پیشرفت پروژه، منابع مورد استفاده، هزینه‌ها و سایر موارد باشد.
قابلیت‌های سفارشی‌سازی:
در برخی موارد، ممکن است نیاز داشته باشید که نرم‌افزار گزارشات کارگاهی مورد نظر شما را سفارشی‌سازی کنید. بنابراین، مهم است که نرم‌افزاری را انتخاب کنید که قابلیت‌های سفارشی‌سازی مناسبی داشته باشد.
سادگی استفاده:
نرم‌افزار گزارشات کارگاهی باید برای کاربران ساده و قابل استفاده باشد.
چند نمونه از نرم‌افزارهای گزارشات کارگاهی را معرفی کنید؟
این نرم‌افزار یکی از محبوب‌ترین نرم‌افزارهای گزارش کارگاه در ایران است. نرم افزار PMIS دارای امکاناتی مانند تعریف گزارشات روزانه بر اساس گانت تأیید شده، تعریف اطلاعات مصالح و نیروی انسانی و ماشین آلات بصورت روزانه، امکان الصاق تصاویر یک پروژه، قابلیت استخراج گزارشات تجمیعی هفتگی -ماهانه و سالیانه و داشتن مدل فرایندی بصورت پیشنهاد، بررسی و تایید در فرایند ورود اطلاعات است.
نرم افزار گزارشات روزانه کارگاهی یا تولید سازمان یار
این نرم‌افزار نیز یکی دیگر از نرم‌افزارهای گزارش کارگاهی محبوب در ایران است. نرم افزار سازمان یار دارای امکاناتی مانند ثبت و مدیریت گزارشات روزانه و ادواری (هفتگی، ماهانه و…) پروژه ها، امکان ثبت منابع واقعي پروژه از جمله ماشين آلات، منابع انساني و مواد و مصالح، قابليت ثبت فعاليت هاي روزانه و مقادير آن ها و قابلیت استخراج گزارشات تجمیعی هفتگی، ماهانه و سالیانه است.
نرم افزار گزارش روزانه پروژه
این نرم‌افزار یک اپلیکیشن موبایلی است که به کاربران اجازه می‌دهد تا به راحتی گزارشات روزانه پروژه‌های خود را ثبت کنند. این نرم‌افزار دارای امکاناتی مانند امکان ثبت اطلاعات پروژه، ثبت اطلاعات منابع انسانی، ثبت اطلاعات مصالح و تجهیزات، ثبت فعالیت‌های روزانه و امکان خروجی گرفتن گزارشات به صورت PDF است.
نرم افزار برنامه ریزی و مدیریت منابع سازمانی وان ریمایند
این نرم‌افزار یک نرم‌افزار مدیریت منابع سازمانی است که دارای امکاناتی مانند ثبت گزارش کار و گزارش نویسی، تقویم شخصی، هدف گذاری، مدیریت مشتریان و سفارشات آنها، امور حسابداری شخصی و تجاری و… است. نرم افزار وان ریمایند نیز امکان ثبت گزارشات روزانه کارگاهی را برای کاربران فراهم می‌کند.
انتخاب نرم‌افزار گزارش کارگاه مناسب به عوامل مختلفی مانند نوع پروژه، نیازهای سازمان و بودجه سازمان بستگی دارد. در هنگام انتخاب نرم‌افزار باید به امکانات و قابلیت‌های نرم‌افزار توجه ویژه‌ای داشته باشید.
