۱۲ مورد از ابزارهای مدیریت پروژه
ابزارهای مدیریت پروژه به 12 دسته بندی زیر تقسیم می شود:
1. نرمافزارهای مدیریت پروژه مانند Microsoft Project و Kargaheto و Primavera P6
2. سامانههای مدیریت روابط با مشتریان (CRM) مانند Salesforce و Hubspot
3. ابزارهای مدیریت ارتباطات (Communication Management) مانند Slack و Kargaheto و Microsoft Teams
4. سامانههای مدیریت منابع انسانی (HRM) مانند BambooHR و ADP
5. نرمافزارهای مدیریت اسناد (Document Management) مانند Google Drive و Dropbox
6. سامانههای مدیریت پروژه Agile مانند Jira و Kargaheto و Trello
7. نرمافزارهای مدیریت وظایف (Task Management) مانند Asana و Kargaheto و Todoist
8. سامانههای مدیریت کارگزاری (Workflow Management) مانند Zapier و IFTTT
9. ابزارهای مدیریت زمان (Time Management) مانند RescueTime و Kargaheto و Toggl
10. سامانههای مدیریت اعتبار (Credit Management) مانند Credit Karma و Mint
11. نرمافزارهای مدیریت پروژه Open Source مانند Redmine و Odoo
12. سامانههای مدیریت فرآیند کسب و کار (Business Process Management) مانند Bizagi و Appian.
استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه چه تاثیری در روند پروژه دارد؟
استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه میتواند تاثیر بسیار مثبتی در روند پروژه داشته باشد. به عنوان مثال:
1. بهبود برنامهریزی: با استفاده از این ابزارها، میتوان برنامهریزی دقیقتر و بهتری برای پروژه انجام داد.
2. کاهش خطا: با استفاده از این ابزارها، میتوان خطاهای ناشی از برنامهریزی نامناسب را کاهش داد.
3. بهبود هماهنگی: با استفاده از این ابزارها، میتوان هماهنگی بین اعضای تیم پروژه را بهبود بخشید و تعاملات را بهتر کرد.
4. کاهش هزینهها: با استفاده از این ابزارها، میتوان هزینههای پروژه را کاهش داد و به طور کلی بهبود عملکرد پروژه را داشت.
5. بهبود کیفیت: با استفاده از این ابزارها، میتوان کیفیت پروژه را بهبود بخشید و به دست آوردن نتایج بهتر را تضمین کرد.
در کل، استفاده از این ابزارها میتواند به بهبود عملکرد پروژه و افزایش بهرهوری کمک کند.
بهترین ابزارهای مدیریت پروژه
تعداد زیادی ابزار مدیریت پروژه وجود دارد که هر کدام ویژگیها و قابلیتهای خود را دارند. در ادامه به برخی از بهترین ابزارهای مدیریت پروژه اشاره میکنیم:
1. Asana: یک ابزار مدیریت پروژه قدرتمند است که به تیمها کمک میکند تا به راحتی کارهای خود را برنامهریزی و مدیریت کنند. این ابزار دارای قابلیتهایی مانند تقویم، لیست کارها، گزارشهای پیشرفت و … است.
2. Trello: یک ابزار مدیریت پروژه کارآمد است که برای مدیریت کارها و فعالیتهای تیمهای کوچک و متوسط مناسب است. با استفاده از Trello، تیمها میتوانند به راحتی کارهای خود را برنامهریزی کرده و پیشرفت آنها را پیگیری کنند.
3. Jira: یک ابزار مدیریت پروژه قدرتمند است که برای توسعه نرمافزار و مدیریت پروژههای تحت وب مناسب است. این ابزار دارای قابلیتهایی مانند مدیریت مشکلات، برنامهریزی کارها، گزارشدهی و … است.
4. Kargaheto: یک ابزار مدیریت پروژه کامل است که به تیمها کمک میکند تا به راحتی فرآیندهای پروژه خود را برنامهریزی، کنترل و مدیریت کنند. این ابزار دارای قابلیتهایی مانند مانیتورینگ، نظارت عالیه، مدیریت مالی، مدیریت جلسات، مدیریت قراردادها، مدیریت نیروی انسانی، ارتباطات، مدیریت وظایف و … است.
5. Microsoft Project: یک ابزار مدیریت پروژه حرفهای است که برای پروژههای بزرگ و پیچیده مناسب است. با استفاده از این ابزار، تیمها میتوانند به راحتی برنامهریزی پروژههای خود را انجام دهند و پیشرفت آنها را پیگیری کنند.
در کل، ابزارهای مدیریت پروژه بسیاری وجود دارند که هر کدام ویژگیها و قابلیتهای خود را دارند. انتخاب بهترین ابزار بستگی به نیازهای پروژه و تیم دارد.
کدام شرکتها ابزار های مدیریت پروژه ارائه می دهند؟
شرکتهای مختلفی ابزارهای مدیریت پروژه ارائه میدهند. برخی از این شرکتها عبارتند از:
1. Asana2. Trello 3. Jira (Atlassian) 4. Basecamp 5. Microsoft Project 6.Kargaheto 7. Wrike 8. Smartsheet9. Teamwork 10. ClickUp
و غیره