مدیریت پروژه بدون کاغذ با پلتفرم کارگاهِ تو
مدیریت مالی و ثبت هزینه‌ها همواره با مصرف زیاد کاغذ به خصوص در بخش حسابداری و مدیریت مالی پروژه‌ها همراه است. این بخش از هر پروژه برای ثبت و نگهداری کلیه هزینه‌ها و اسناد مالی، کاغذ متعددی را مصرف می‌کند. به نقل از روابط عمومی شرکت اَبنیه سازان ستاوند، پلتفرم ساخت و ساز هوشمند، با کمک فناوری اطلاعات و هوش مصنوعی فرآیند مالی را بدون استفاده از کاغذ میسر می‌کند. علاقه‌مندان به استفاده از این ویژگی خاص می‌توانند ازمزیت‌هایی زیر استفاده نمایند:
- استفاده از کانبان و نمایش لیستی برای تعریف و مدیریت وظایف
- ثبت و پیگیری مصوبات جلسات و امکان اشتراک‌گذاری و کامنت‌گذاری متعدد
- استفاده از ساختار شکست (نمودار گانت) برای برنامهریزی فرآیند ساخت و ساز
- استفاده از ساختار خودکار تعریف و ثبت چک لیست‌ها و پانچ لیست‌ها
- عدم نیاز به ایجاد ساختار بایگانی فیزیکی برای ثبت و نگهداری قراردادها
آقای دکتر علیزاده مدیرعامل شرکت اَبنیه سازان ستاوند با اشاره به مزیت‌های این خدمت اعلام کردند: با استفاده از پلتفرم ساخت و ساز هوشمند کارگاهِ تو، این قابلیت را دارید تا به راحتی برنامهریزی کنید و بدون نیاز به حتی یک برگ کاغذ، وظایف افراد را به آن‌ها اعلام و پیگیری نمائید. ایشان در ادامه افزودند؛ حذف کاغذ برای نگارش گزارشات دوره‌ای و موردی از نیازهای اولیه هر پروژه عمرانی است. بنابراین در تهیه این گزارشات همواره از کاغذ استفاده می‌شود. پلتفرم ساخت و ساز هوشمند کارگاهِ تو علاوه بر تولید خودکار گزارشات، امکان ثبت و بایگانی گزارشات بر بستر آنلاین را نیز دارد.از ویژگی‌های این خدمت می‌توان به موارد ذیل اشاره نمود:.
- محاسبه خودکار شاخص پیشرفت، تطابق برنامه و تناسب هزینه‌ها
- امکان محاسبه و گزارش‌دهی شاخص ایمنی و بهره‌وری
- ایجاد گزارشات مالی در هر لحظه با یک کلیک از وضعیت پروژه، افراد و ذینفعان پروژه
- مشاهده وضعیت انبارها، میزان مصالح مصرف شده و میزان مصالح باقی مانده
- بررسی شاخص‌های کلان پروژه بدون دخالت انسان در محاسبه آن‌ها
پلتفرم کارگاهِ تو امکانات زیر را نیز ارائه می‌دهد:
- ثبت کلیه هزینه‌ها، پرداخت‌ها و درآمدها به صورت آنلاین
- تعیین میزان مانده حساب بدهکاری و بستانکار افراد پروژه به صورت خودکار
- پیش‌بینی هزینه‌های آتی پروژه تا یکسال آینده
- تفکیک هزینه‌ها به دو دسته خدمات و کالا با هر سطح‌بندی دلخواه
- تعریف مرکز هزینه مرتبط با هر پروژه به صورت جداگانه
