نرم‌افزار مدیریت کار چیست؟
نرم‌افزار مدیریت کار یا Task Management Software، یک نوع نرم‌افزار است که به شما کمک می‌کند تا فعالیت‌های خود را به بهترین شکل مدیریت کنید. این نرم‌افزارها به شما اجازه می‌دهند تا وظایف خود را برنامه‌ریزی کنید، آنها را به اعضای تیم تخصیص دهید، مانیتور کنید و در صورت نیاز تصمیمات لازم را بگیرید. هدف اصلی این نرم‌افزارها، بهبود هماهنگی و افزایش بهره‌وری در فعالیت‌های روزانه است.
استفاده از نرم‌افزار مدیریت کار چه مزیتی دارد؟
1- بهبود هماهنگی تیم: با استفاده از نرم‌افزار مدیریت کار، اعضای تیم می‌توانند به راحتی وظایف خود را درک کرده و برنامه‌ریزی کنند. همچنین، مدیران می‌توانند به راحتی وضعیت پروژه را مانیتور کنند و در صورت نیاز تصمیمات لازم را بگیرند.
2- بهبود بهره‌وری: با استفاده از نرم‌افزار مدیریت کار، میتوانید بهترین راه حل برای انجام وظایف خود را پیدا کنید و با افزایش بهره‌وری، زمان و هزینه‌های اضافی را کاهش دهید.
3- ذخیره سازی اطلاعات: با استفاده از نرم‌افزار مدیریت کار، میتوانید اطلاعات مربوط به پروژه‌ها و وظایف خود را ذخیره کنید و در صورت نیاز به آنها دسترسی داشته باشید.
4- بهبود ارتباطات: با استفاده از نرم‌افزار مدیریت کار، میتوانید به راحتی با اعضای تیم خود ارتباط برقرار کنید و از طریق پیام‌های مستقیم و گفتگوهای گروهی با آنها در ارتباط باشید.
5- دسترسی به هر زمان و مکان: با استفاده از نرم‌افزار مدیریت کار، میتوانید به هر زمان و مکانی دسترسی داشته باشید و به راحتی وظایف خود را برنامه‌ریزی کنید.
۱۱ مورد از ویژگی‌های نرم‌افزار مدیریت کار
1- برنامه‌ریزی وظایف و پروژه‌ها
2- تخصیص وظایف به اعضای تیم
3- مانیتورینگ وضعیت پروژه
4- مدیریت زمان و مهلت‌ها
5- ارسال پیام‌های مستقیم و گفتگوهای گروهی
6- ایجاد تقویم برنامه‌ریزی
7- پیگیری پیشرفت کار
8- ارسال یادآوری‌ها و اعلان‌ها
9- مدیریت فایل‌ها و اسناد
10- گزارش‌دهی و تحلیل داده‌ها
11- امکان دسترسی به نرم‌افزار از هر دستگاه و مکانی.
کدام شرکت‌ها نرم‌افزار مدیریت کار ارائه می‌دهند؟
تعداد زیادی شرکت نرم‌افزاری مدیریت کار ارائه می‌دهند، برخی از معروف‌ترین آنها عبارتند از:
Trello Asana
Jira
Basecamp
Wrike
Smartsheet
ClickUp
Todoist
Microsoft Planner
این شرکت‌ها همگی قابلیت‌های مشابهی را در زمینه مدیریت کار و پروژه دارند، با اختلافاتی در قابلیت‌ها و قیمت‌ها.
