نرم افزار مدیریت کارها چیست؟

نرم افزار مدیریت کارها چیست؟

نرم افزار مدیریت کارها یا Task Management Software یک ابزار مدیریت کار است که به کاربران کمک می‌کند تا بهترین روش برای برنامه‌ریزی و مدیریت وظایف خود را پیدا کنند. این نرم‌افزارها امکاناتی مانند ایجاد وظایف، تخصیص آن‌ها به اعضای تیم، تعیین مهلت‌ها، پیگیری پیشرفت کار و ارائه گزارشات را فراهم می‌کنند. با استفاده از این نرم‌افزارها، کاربران می‌توانند به بهبود بهره‌وری خود و تسریع در انجام کارهای خود بپردازند.

۱۵ ویژگی نرم‌افزار مدیریت کارها؟

1- ایجاد وظایف

2- تخصیص وظایف به اعضای تیم

3- تعیین مهلت‌ها برای انجام وظایف

4- پیگیری پیشرفت کار

5- ارسال یادآوری‌ها و اعلان‌ها درباره مهلت‌ها و وظایف

6- تعیین اولویت‌های کاری

7- امکان ارسال پیام و برقراری ارتباط با اعضای تیم

8- امکان ارائه گزارشات درباره پیشرفت کار و وضعیت پروژه

9- قابلیت اتصال به تقویم و برنامه‌ریزی ملاقات‌ها

10- قابلیت ارسال فایل‌ها و اسناد مرتبط با وظایف

11- قابلیت ثبت نظرات و توضیحات در مورد وظایف

12- امکان پشتیبانی از چندین پلتفرم و دستگاه مختلف

13- قابلیت تعامل با سایر نرم‌افزارهای مدیریت پروژه

14- قابلیت سفارشی‌سازی و تنظیمات متنوع

15- قابلیت مدیریت چندین پروژه به صورت همزمان.

نرم‌افزار مدیریت کارها توسط کدام شرکت‌ها ارائه می شود؟

نرم‌افزارهای مدیریت کارها توسط شرکت‌های مختلفی ارائه می‌شوند که برخی از معروف‌ترین آنها عبارتند از:

تاسکول

کارگاهِ تو

تودویست

آسانا

جیرا

ویری

واستی

ویربیسک.

استفاده از نرم‌افزار مدیریت کارها چه مزیت هایی دارد؟

1- سازماندهی بهتر: با استفاده از نرم‌افزار مدیریت کارها، می‌توانید بهتر و سازماندهی‌تر کارهای خود را برنامه‌ریزی کنید و از اجرای بهینه‌تر آنها برخوردار شوید.
2- کاهش خطا: با استفاده از نرم‌افزار مدیریت کارها، احتمال خطا در انجام کارها به حداقل می‌رسد و در نتیجه، کیفیت کار افزایش می‌یابد.
3- افزایش بهره‌وری: با استفاده از نرم‌افزار مدیریت کارها، می‌توانید به بهبود بهره‌وری خود بپردازید و در نتیجه، زمان و هزینه‌های بیشتری صرف انجام کارها نشود.
4- اشتراک گذاری آسان: با استفاده از نرم‌افزار مدیریت کارها، می‌توانید به راحتی کارهای خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و همکاری بهتری را با دیگران داشته باشید.
5- پیگیری آسان: با استفاده از نرم‌افزار مدیریت کارها، می‌توانید به راحتی و در هر زمانی پیگیری کارهای خود را انجام داده و در صورت نیاز، تغییرات لازم را اعمال کنید.